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参展须知

※温馨提示

1.所有布展、参展人员进出展馆须佩带主办机构统一规定、发放的证件。参展商须在展会规定的时间进场布展、参展、撤展,遵守开闭馆时间。

2.参展单位及施工单位不得在租赁区域和公共区域的任何部位进行打钉、打孔、刷漆、刷胶、涂色等损坏行为。

3.展馆开展期,各搭建、参展单位应保管好各自的物品,以防物品丢失或损坏。

4.未得展馆书面同意,不得在展馆公共区域(如南广场、北广场等区域)私自设置广告,一经发现,一律强制拆除。

5.不得以任何理由侵占、阻挡消防通道和消防设施,违者展馆将对阻挡物进行强制清除。

 

01.  手续办理及申请

阳江国际会展中心在展厅内设有客户服务中心,可办理相关手续。

1.布展单位在进场施工前需到阳江国际会展中心客户服务中心办理特装施工手续,并在交纳特装清洁押金等费用后, 方可进场施工(特装63A电箱押金:1000元/个,380V/32A及220V/16A配电箱押金:600元/个。特装清洁押金1000元/展位,撤展时由各自特装搭建商单位负责清理本展位垃圾,未清理干净的从押金中扣除相关清理费)。

2.超出用电量及需24小时供电的电源必须于布展前7个工作日向主(承)办单位提出申请。

3.参展商需在撤展后两天内到会展中心办理退款手续。

4.标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备,需申请另外接电,并办理相关手续。

 

02. 施工管理规定

1.布展单位入场施工必须佩戴安全帽,高空作业需佩戴安全绳。

2.展馆内所有的电源接驳由展馆统一进行,不得随意动用馆内的设施设备和物品,不得擅自接水接电。严禁携带一切危险品进入展馆,不得在展馆内进行明火作业。

 

03. 展品展示

1.展商必须在2017年10月27日-30日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,任何展商不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、撤馆,展品装卸期间,展商都必须派专人在场。展品不可在展台以外的地方销售。

2.所有参展的管制类刀具应在展具前加上透明罩,防止随时挪动。

3.展品须是展商提供的符合本展会要求的产品,违规展品禁止参展,一经发现,主办单位有权当场取消该展商的参展资格,所交展台费用概不退还。

 

04. 展台搭建

1.搭建展位或其它建筑所使用的材料应为中华人民共和国所规定的非易燃物且燃烧扩散率不低于    B1弹力布、尼龙布之类的  易燃材料严禁使用,严禁封闭展台顶部,木结构必须涂上防火漆,特装展位必须配备至少一个灭火器,一经发现违规,展馆将勒令该展台中止施工。

2.严禁任何妨碍火警警铃触电、消防栓、灭火器、安全门等消防以及监控设施正常运行的行为。

3.根据消防规定,在展台外隔墙与展厅大墙之前需留有0.5米的消防通道,以便安全检查。

4.不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品。不允许将聚光灯和其它发热装置对准或靠近消防喷淋装置。

5.主办单位/展馆有权拆除和移开任何未经批准或违反上述规定的搭建物或结构物,风险和费用由展商/搭建商承担。

6.在开始施工前,应在展馆地板上铺设夹板或建筑用纸来保护地面。搭建商承担所有由于展位搭建和拆除而造成的地面损坏产生的修复费用。

7.展台必须独立支撑,不得擅自倚靠、借力使用临近的展台或展馆的任何结构、设施和设备。

8.地毯铺设必须使用环保地毯及布制双面胶,地毯必须达到难燃级(B1 级),严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海绵胶及其它难以清除的材料。

9.不允许将可直接粘贴的图案或宣传品粘贴于标准展位或展馆建筑物的任何部位,有关因清除此类物品并修复任何损害所产生的费用应由该展商/搭建商承担。

10.不得在展览中心内使用明火和易燃气体,不得使用有刺激性气味的胶水,不得现场喷漆。

11.所有入场人员必须佩戴安全帽施工。

12.不得携带台式电锯入场施工。

 

05.  展台管理

1.展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作,主办单位有权将其撤离或做出调整,由此而引起的费用均由该展商承担。

2.为了减少噪音污染,切实维护绝大多数展商的利益,展台发出的音量不可对参观者或其它相邻参展单位构成干扰,如需进行现场表演须填报《展会现场表演节目时段申请表》并获批准后方可进行。声像设备的音量应低于90分贝。对屡次违反而不听劝告者,会展中心有权采取强制措施并给予处罚。

 

06.  保险

展商应为他人在其展台内所受到的财产及人员伤害负责,因此展商须购买公众责任险,同时在展品和商品进、撤馆运输和展出期间应购买展品险。主办单位对任何展品和个人物品的遗失或损坏不负有责任。主办单位提醒各参展商,对于各自的员工、代表、展台搭建商以及分包商,参展商负有同样的法律责任。建议参展商在展台搭建合同签约时明确施工方的安全施工责任,查看施工方是否有施工资质、是否购买公众责任险和施工人员险,以保护自身利益。否则,展商须对其搭建商施工过程中产生的人身及财产损失负责。

 

07.  展品演示及操作规定

1、演示机器、器具,必须在展位上进行并由合格人员操作,运行时操作人员不得离开现场,如发生机械伤人事件,一切后果由参展单位承担。机械类展品运作必须与参观者保持相对安全的距离,并建议使用安全防护装置。

2、展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线或气体。

3、除非获得主办单位事先批准,危险化学品不得进入展馆。如果机械展品运行必须使用到危险化学品,展商必须要做好充足的风险评估并确保安全使用、操作和存储,还要对处理意外事故和泄露做应急方案。

4、仅能在所租用区域的展位上演示机器、设备、并由合格的人员操作,运作时必须由上述人员监管。若展商没有采取充分的防火措施,不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。

 

08.  展位管理、清洁

1.会展序厅相关展位的楣板文字经组委会汇总、审核,统一制作,参展单位未经组委会批准,不得擅自更改。

2.展位背景板的搭建须严格按照招商平面图指定位置摆放,展位背景板及其支架不得占用地面消防通道、在馆外展位布置按照主办方提供的展位设计图要求搭建。

3.标准展台内的清洁由主办单位统一负责;光地展台内的清洁由展商或其搭建商负责。展厅内公共区域如通道的环境卫生由主办单位负责。

 

09.  馆内安全

1.严禁将易燃易爆材料、烟花、爆竹、汽油、酒精、天那水、氢气等以及可能威胁展馆安全的物品带入馆内。

2.展馆内严禁吸烟,为保障展会的秩序与安全,不得占用、妨碍人行通道、出入口、消防设施、强弱电设置。否则,组委会有权要求甲方立即整改,整改费用由参展商自行承担。

 

10.  空箱堆放

展览现场将设有免费的空箱堆放处,主办单位只负责提供空箱堆放的场所,并不对空箱的遗失负责。如果空箱有重要用途,主办单位建议展商自行保管或联系指定货物运输商收费保管。展商不能将空箱堆放在指定区域以外的地方,否则将被展馆视作无主垃圾清理掉。

 

11.撤展须知

撤展时间安排

展会结束后,参展商应按撤展时间安排有序撤展,具体撤展时间安排如下:

时间

工作内容

 

 

10月30日

14:00

参展商办理撤展手续,组织撤展

15:30

保安严格把守公共通道

17:00

展区各出入口铁马撤离,停止展位水电供应

17:30

大件展品、设备、展台撤离展馆

18:00以后

展区清洁、工作交接、现场检查等

22:00前结束撤展

撤展须知:

1.10月30日14:00之前,不允许任何展品全部或部分撤离,不允许拆展台,不允许运输展台内的设施,搭建商不得进入展馆,运输车辆不得进入装卸区。

2.17:00断电前请提前关闭所有电器设施和展品,以免发生损坏。

3.展商/搭建商在撤馆时必须使场地保持原样。展商/搭建商在布置过程中造成场地损坏的由主办单位按损坏程度向其收取整修赔偿费。

 

12.  环保方针

展前:

合理计划您打算分发的资料量——印刷和运输的资料不要超过你所需要的。采用环保材料和礼品。

合理计划您的展台设计和装潢,使用组装的材料,以便在撤展时这些材料可以拆卸并重复使用。

展期:

不要用塑料包袋发放资料并有选择地发放给真正有需要的观众,包袋发放范围仅限于自身展位周边。

摒弃PVC材质的广告和标志,使用棉或纸质材料来替代。

如果自行搭建展台,限制展台高度并采用重复使用的结构和租赁家具。尽可能减少特别制作的物品(如订制柜台,展示台等)。

不要使用挥发性的有毒的油漆和胶水。使用水性漆和胶水,或者油性漆。

使用CFL和LED照明可以节约用电。

使用可再生的地毯。

将包装材料和纸箱的使用量控制最低。请同时自带好遮盖材料,以防包装材料和纸箱置于户外被淋湿而造成无法使用。

使用可再生的餐具,或者玻璃、瓷器餐具,可以重复使用。

使用垃圾桶装垃圾,减少垃圾袋的使用量。

展后:

撤展时尽可能拆卸材料,而不是拆毁——垃圾填埋处理不是一个可行的方法。

重复使用包装材料打包运输物品。

回运未使用的资料已备日后使用。

 

13 劳动防护用品

安全帽

所有施工人员必须配戴安全帽。根据展馆案例,安全帽有效减少施工人员的伤亡率。对于登高作业或在有登高作业的区域内,安全帽的作用尤为重要。请确保你的安全帽配戴正确,系住下颚处的皮带防止安全帽掉落。

防护鞋

在进撤馆期间主办单位要求展商/搭建商穿着正确的防护鞋以防止钉子、碎片对脚造成伤害。

使用其他工具和装备

施工人员需要配有其他劳动防护用品,例如:防护手套、护目镜,焊工面罩,耳塞等。根据各自岗位、工种配备。